Comme d'habitude, nous nous sommes retrouvés entre créateurs à la Cave d'à Côté le troisième mardi du mois pour discuter autour du sujet "Embaucher son premier salarié". Avec entre 15 et 20 participants, nous avons pu passer un moment agréable, avec une discussion bien animé.

Je remercie particulièrement Sylvain Tillon, qui a animé la discussion.

Parmi les thèmes abordés pendant la soirée:

  • Quel contrat choisir pour un salarié? - il y a beaucoup de choix, entre CDD, CDI, alternance/stage, et bien d'autres. Une conseil: si on renouvelle systématiquement des périodes d'essai, ou on commence systématiquement avec un ou deux CDDs, le dire avant, faire des entretiens réguilers avec le salarié au moment de la reconduction, soyez clair sur les raisons & les motivations de vos choix, ne le laissez pas dans le doute. Si vous embauchez pour un role, et que vous ne savez pas encore si le role va être pérène, un CDD peut s'avérer un bon choix. Mais si vous souhaitez que la collaboration se prolonge en cas de réussite, c'est mieux que tout le monde connaisse les conditions de reconduction au début du CDD.
  • Le juridique des embauches: les écailles à éviter. Le conseil de la soirée: faire en sorte que le contrat de travail, quoi que soit son forme, soit bien ficellé, pour que tout le monde sais au départ ou il en est. Au départ d'une personne, on peut toujours négocier l'application ou non d'une clause du contrat, mais on peut difficilement revenir sur le contrat une fois faite. Les imprécisions dans le contrat peuvent nuir à la relation en cas de rupture, si les parties ne sont pas d'accord sur l'interprétation.
  • Le côté humain d'avoir un salarié: L'importance de planifier les revue régulier de performance, même si ceci s'avére contraignant. Pour pérenniser les salariés, et leur responsabiliser, la transparence & la communication régulier sont clé. Quelqu'un qui connais la feuille de route, les objectifs et les contraintes est mieux armer pour aider la société à se développer.
  • Deux types d'embauche: les embauches qui libére, et les embauches qui produisent. Il faut savoir quantifier avant d'embaucher les objectifs de l'embauche, car chaque embauche doit être rentable pour pas planter la boîte. Comme disait un participant: "toutes les entrepreneurs sont débordés, ça ne veut pas dire pour autant qu'ils peuvent se payer un salarié". Pour quantifier la vakleur d'un employé qui libére du temps (ex: expert comptable/controlleur de gestion), il faut savoir combien on produira en plus si l'on n'a pas cette tâche à faire, et si on produit plus que ce que ça coûte. Pour un salarié qui va générer du chiffre, donc produire, il faut pouvoir évaluer sa contribution au résultat (au moins au prévisionnel) avant de l'embaucher, et revisitere réculièrement ses estimations pour vérifier que l'augmentation de chiffre est cohérent avec les prévisions.
  • Ne pas négliger les partenariats, le sous-traitance, les embauches à temps partagés. Pour un consultant, par exemple, c'est plus facile d'étoffer son "équipe" en travaillant projet-par-projet avec d'autres experts dans le domaine, plutôt que prendre un employé.
  • Expérience ou apprentis: est-ce qu'il vaut mieux dépenser plus pour avoir quelqu'un qui est productif tout de suite, ou viser des jeunes diplômés, stagiaires & contrats d'alternances qui permet de réduire des coûts financiers, mais qui demandent une plus grande implication du gérant dans la formation? Une contribution: quelqu'un avec une expérience de 1 an à 3 ans n'est pas vert, pas encore expert, peut s'adapter à vos habitudes de travail, et peut être productif assez rapidement - donc peut constituer un bon cible pour le premier embauche.

En résumé, ceux qui ont (ou ont eu) des salariés ont affirmé une évidence: si l'on veut faire croitre une société, il faut bien passer par là. Les salariés apportent d'autres problèmes humain, relationnel et organisationnel dans une société, mais d'une autre côté le fait de former & voir développer des gens, et lmeurs amener des nouvelles expériences au sein de votre aventure entrepreneurial, est très enrichissant humainement.

Rendez-vous pour le prochain AJEL K'fé, sur le thème "En route vers la PME ... ou comment développer son entreprise", à la Cave d'à Côté, 7 rue Pleney, 69001 Lyon, Mardi le 19 mai à 18h30.